１．技能実習生の求人申込み

　実習実施者は、当組合（監理団体）に対し、求人申込みを行います。当組合は「外国の送出機関」に対し当該求人情報を提供します。

２．技能実習生からの求職申込み

　「外国の送出機関」は、技能実習を希望する自国の青年から求職申込みを受けます。その青年に対し技能実習制度の趣旨を説明するとともに、監理団体から受理した求人情報をもとに、希望する職種や労働条件の確認、家族の理解等を含みその適格性を総合的に判断します。その後、条件に適合する青年のみを当組合に紹介します。

３．技能実習生の選抜会

　外国の送出機関から紹介された技能実習生候補者は、実習実施者自らが直接選んでいただきます。面接や筆記試験等を取り入れた採用試験のことを当組合では「選抜会」と呼んでいます。選抜会には、組合の職員または駐在員が同席いたします。なお、時期によっては、他の実習実施者との合同選抜会になることもあります。
選抜会は、外国の送出機関の施設において実施します。実習実施者に所属している「技能実習責任者」や「技能実習指導員」等が、自ら現地に赴き、自社に合った優秀な技能実習生を採用しましょう。

　ただし、2020年4月以降は、新型コロナウイルス感染症の影響により、日本からの渡航が制限されています。そこで、当組合では防疫の観点からも、しばらくの間はSkypeを使ったインターネット面接、または代理選抜を実施します。

４．技能実習生の採用内定・雇用契約の締結

　選抜会の試験結果を経て採用内定となった技能実習候補生は、労働条件等を再確認するとともに、実習実施者との雇用契約書に署名します。

５．日本語学校への入校（母国）

　採用内定となった技能実習生は日本語学校に入校し、「事前講習」および「入国前講習」を実施します。

６．技能実習計画認定手続（日本）

　外国人技能実習機構に対し、第１号技能実習計画認定申請を行います。

７．在留手続（日本）

　地方出入国在留管理局に対し、在留資格認定証明書交付申請を行います。

８．査証申請（母国）

　在外公館（日本大使館・領事館等）において、VISAの申請を行います。

９．入国・出迎え・入国後講習（日本）

　技能実習生は、母国の国際空港から直行便または経由便を利用し中部国際空港に到着します。実習実施者のご担当者には荷物のお引き受けをお願いしています。