Bạn có biết những "giấy tờ quan trọng" mà người nước ngoài làm việc tại Nhật Bản lưu giữ là gì không?

Người nước ngoài làm việc tại Nhật Bản có thể phải nộp các giấy tờ quan trọng khi thay đổi công việc tại Nhật Bản, khi làm việc lại tại Nhật Bản sau khi trở về Nhật Bản và khi chứng minh kinh nghiệm làm việc tại Nhật Bản tại đất nước của mình.

Trong hầu hết các trường hợp, bạn sẽ nhận được những tài liệu quan trọng này từ công ty hoặc công đoàn của mình sau khi bạn bắt đầu làm việc. Hãy giữ cẩn thận các tài liệu bạn nhận được. Xem bảng dưới đây để biết tên tài liệu.

◎Tài liệu quan trọng là gì?

tên tài liệu

lời giải thích

①Phiếu thanh toán

Một tháng lương, thuế, phí bảo hiểm… đều được ghi vào sổ.

②Phiếu khấu trừ thuế

Tiền lương, thuế, phí bảo hiểm, v.v. trong một năm được ghi lại.

③Giấy chứng nhận đỗ kỳ thi

Điều này chứng nhận rằng bạn đã vượt qua bài kiểm tra kỹ năng và bài kiểm tra tiếng Nhật.

④Chứng chỉ hoàn thành khóa đào tạo kỹ năng

Chúng tôi sẽ chứng nhận những kỹ năng bạn có được thông qua đào tạo kỹ thuật.

⑤Bảng kết quả khám sức khỏe

Nội dung và kết quả khám sức khoẻ hàng năm được ghi vào giấy.

⑥Giấy tờ chứng minh số lương hưu của bạn

Nó chứa thông tin về lương hưu.

⑦Giấy thôi việc của người được bảo hiểm việc làm

Điều này sẽ được phân phát cho bạn khi bạn rời công ty.

Trong số này, các tài liệu cần thiết là ①②③⑤ để tiến hành thủ tục xin cấp tư cách lưu trú.

◎Tại sao phải bảo quản cẩn thận?

・Nếu bạn làm mất nó, nó sẽ không thể được cấp lại.

・Nếu làm mất kết quả khám sức khoẻ, bạn sẽ phải trả tiền để lấy lại.

・Nếu bạn không có giấy tờ quan trọng, bạn sẽ không thể hoàn thành các thủ tục để có được tư cách lưu trú.

・Khi thay đổi công việc, bạn phải nhờ tới công ty cũ giúp đỡ.

◎Tài liệu nên được lưu trữ như thế nào?

Tập hợp các tài liệu của bạn lại với nhau và cho chúng vào một tập hồ sơ hoặc phong bì. Viết "Tài liệu quan trọng" vào hồ sơ hoặc phong bì và lưu trữ cùng với hộ chiếu của bạn để các tài liệu khác không bị lẫn lộn. Ngoài ra, nếu có hai người trở lên sống trong cùng một phòng, vui lòng giữ hồ sơ và phong bì ở nơi người khác không thể nhìn thấy. Đặt nó trong ngăn kéo có khóa hoặc trên kệ. Ngoài ra, hãy chắc chắn rằng bạn có thể lấy nó ra một cách nhanh chóng khi bạn cần.

〈Hãy cẩn thận để không rò rỉ thông tin cá nhân.〉

Tài liệu chứa thông tin cá nhân (tên, ngày sinh, địa chỉ, số điện thoại, v.v.). Thông tin cá nhân của bạn có thể được sử dụng để phạm tội, vì vậy hãy cẩn thận khi lưu trữ thông tin đó.

Đọc bằng tiếng Nhật