Tahukah Anda Tentang Dokumen Penting yang Harus Disimpan oleh Orang Asing saat Bekerja di Jepang?
Orang asing yang bekerja di Jepang mungkin perlu menyerahkan dokumen-dokumen penting dalam situasi tertentu, seperti saat berganti pekerjaan di Jepang, kembali bekerja di Jepang setelah pulang ke negara asal, atau membuktikan pengalaman kerja di Jepang di negara asal mereka.
Dokumen-dokumen penting ini biasanya diberikan oleh perusahaan atau serikat pekerja setelah mulai bekerja. Simpanlah dokumen-dokumen tersebut dengan baik. Berikut adalah nama-nama dokumen penting tersebut:
◎Apa Saja Dokumen Penting Itu?
Nama Dokumen |
Penjelasan |
|---|---|
|
①Slip Gaji |
Berisi informasi tentang gaji, pajak, dan asuransi selama satu bulan. |
|
②Buku Pemotongan Pajak | Berisi informasi tentang gaji, pajak, dan asuransi selama satu tahun. |
|
③Sertifikat Kelulusan Ujian | Membuktikan bahwa Anda telah lulus ujian keterampilan atau ujian bahasa Jepang. |
|
④Sertifikat Penyelesaian Pelatihan Keterampilan | Membuktikan keterampilan yang diperoleh selama pelatihan kerja. |
|
⑤Hasil Pemeriksaan Kesehatan | Berisi hasil dan detail pemeriksaan kesehatan tahunan. |
|
⑥Dokumen yang Menunjukkan Nomor Pensiun | Berisi informasi terkait pensiun. |
|
⑦Surat Pemberhentian dari Asuransi Ketenagakerjaan | Dokumen yang diberikan saat Anda meninggalkan perusahaan. |
Dari dokumen-dokumen di atas, dokumen yang diperlukan untuk mengurus status izin tinggal adalah ① Slip Gaji, ② Buku Pemotongan Pajak, ③ Sertifikat Kelulusan Ujian, dan ⑤ Hasil Pemeriksaan Kesehatan.
◎Mengapa Dokumen Ini Harus Disimpan dengan Baik?
・Jika dokumen hilang, tidak dapat diterbitkan kembali.
・Jika hasil pemeriksaan kesehatan hilang, Anda harus membayar lagi untuk melakukan pemeriksaan ulang.
・Tanpa dokumen-dokumen penting, proses pengurusan status izin tinggal tidak dapat dilakukan.
・Saat berganti pekerjaan, Anda harus meminta dokumen-dokumen tersebut dari perusahaan sebelumnya.
◎Bagaimana Cara Menyimpan Dokumen-Dokumen Ini?
Simpanlah dokumen-dokumen tersebut dalam satu file atau amplop. Tuliskan "Dokumen Penting" pada file atau amplop tersebut, dan simpan bersama paspor agar tidak tercampur dengan dokumen lain. Jika Anda tinggal bersama lebih dari satu orang di satu kamar, simpan file atau amplop tersebut di tempat yang tidak terlihat oleh orang lain, seperti laci atau lemari yang terkunci. Pastikan dokumen-dokumen tersebut dapat diakses dengan mudah saat dibutuhkan.
〈Berhati-hatilah agar Informasi Pribadi Tidak Bocor〉
Dokumen-dokumen ini berisi informasi pribadi seperti nama, tanggal lahir, alamat, dan nomor telepon. Karena informasi pribadi Anda dapat disalahgunakan untuk kejahatan, simpanlah dokumen-dokumen ini dengan hati-hati.