你知道在日本工作的外国人需要保管哪些"重要文件"吗?
在日本转职时
回国后再次在日本工作时
在自己国家证明在日本工作经历时
这些重要文件大多数是在开始工作后,由公司或工会提供的。获得的文件要好好保管。
下面我们来看一下这些文件的名称。
◎重要文件?
文件名称 |
説明 |
---|---|
①工资明细 |
一个月的工资、税金、保险费用等内容都写在里面。 |
②源泉扣缴票 | 记录了过去一年内的收入、税款和社会保险费用等信息。 |
③考试合格证 | 证明技能考试或日语能力考试。 |
④技能培训修了证书 | 证明个人在技能实习过程中所获得的技能和知识的。 |
⑤健康检查结果单 | 记录了每年进行健康检查时的检查内容和相应的结果。 |
⑥包含年金号码的文件 | 记录了个人的年金信息。 |
⑦失业保险被保人离职票 | 员工在离职时由公司发放的文件。 |
在这些文件中,为了推进在留资格的手续,所需的文件是①②③⑤。
◎为什么必须小心保管这些重要文件?
・ 如果丢失了这些文件,无法重新发放。
・ 如果丢失了健康检查结果单,需要重新支付费用再进行检查。
・ 如果没有重要文件,无法进行在留资格的相关手续。
・ 转职时,必须向前公司请求相关文件。
◎如何保管这些文件?
文件应该集中保管,可以放入文件夹或信封中。文件夹或信封上写明"重要文件",并确保与其他文件不混在一起。可以和护照一起保管。此外,如果和他人共同生活在同一个房间,文件夹或信封应该保存在别人看不到的地方。最好将其存放在带锁的抽屉或柜子里。同时,也要确保在需要时能够迅速拿到这些文件。
〈请注意,避免个人信息泄露。〉
文件中包含了个人信息(姓名、出生日期、地址、电话号码等)。由于这些信息可能被不法分子利用,导致卷入犯罪,因此保管时要格外小心。